STEMINSTRUCTIES ALGEMENE LEDENVERGADERING (ALV)
Beheervereniging Mariastichting & VvE Parkeergarage Mariastichting
Gezien het feit dat volgens de statuten van de Beheervereniging Mariastichting en de VvE Parkeergarage, voor beide VvE’s een andere stemprocedure bestaat treft u onderstaand een nadere uitleg aan van de respectievelijke steminstructies.
1) Beheervereniging Mariastichting
Aanwezigheid
U mag als genodigde aanwezig zijn bij de vergadering en daar vragen stellen en suggesties doen.
Stemmen in deze vergadering kan echter alleen vooraf via de voorzitter of vertegenwoordiger van uw Blok-VvE.
Stemmen via volmacht
De voorzitter of vertegenwoordiger van de VvE waartoe uw woning behoort (is Blok-VvE) verzamelt voorafgaand aan de vergadering uw stem via een volmacht.
Hiervoor is het noodzakelijk dat u uw volmacht, mét stemvoorkeur per agendapunt, vóór de ALV aanlevert bij uw voorzitter/vertegenwoordiger. De voorzitter neemt de aangeleverde volmachten mee naar de ALV en levert die vóór de vergadering in bij de dagvoorzitter van de ALV.
Opmerking: Omdat de VvE Parkeergarage ook wordt gezien als een Blok-VvE kunnen zij, die alleen een parkeerplaats en/of berging hebben en geen woning, hun volmacht voor de ALV van de Beheervereniging mét stemvoorkeur per agendapunt mailen naar de voorzitter van de VvE Parkeergarage Mariastichting, via vveparkeer@hotmail.com
Waarom de stem van ieder lid telt:
Wanneer u géén volmacht aanlevert bij uw voorzitter, dan brengt u géén stem uit! Elke stem telt individueel mee op basis van het puntenaandeel van elk lid.
Belangrijk: Vergeet niet om op de volmacht uw naam, uw adres en uw VvE in te vullen en dit formulier te ondertekenen.
Alleen met een volledig ingevuld en ondertekende volmacht telt uw stem mee. Uw stem is van belang voor besluitvorming én voor het behalen van het quorum (quorum = voldoende stemmen aanwezig of vertegenwoordigd om rechtsgeldig te vergaderen).
2) VvE Parkeergarage Mariastichting
Let op: onderstaande is alleen relevant als u eigenaar bent van een parkeerplaats en/of berging en daardoor een uitnodiging voor de ALV Parkeergarage Mariastichting ontvangen hebt.
Voor de vergadering van de VvE Parkeergarage Mariastichting, geldt een andere stemprocedure dan voor de Beheervereniging.
Aanwezigheid
U mag als genodigde aanwezig zijn bij de vergadering en daar vragen stellen en suggesties doen. Elk lid van de VvE Parkeergarage kan voor of tijdens de ALV namelijk ook persoonlijk zijn/haar stem uitbrengen door een eigen stemformulier in te leveren.
Kunt of wilt u niet persoonlijk aanwezig zijn tijdens de ALV van de VvE Parkeergarage Mariastichting, dan kunt u ook:
Stemmen via een volmacht of per e-mail
U kunt de volmacht voor VvE Parkeer op twee manieren aanleveren:
Via uw voorzitter of andere vertegenwoordiger:
Machtig de voorzitter van uw blok-vve of een andere vertegenwoordiger om tijdens de ALV van VvE Parkeergarage Mariastichting, uw stem uit te brengen. Hiervoor is het noodzakelijk dat u uw volmacht, mét stemvoorkeur per agendapunt, vóór de ALV aanlevert bij uw voorzitter/vertegenwoordiger.
Per e-mail:
U mag de ingevulde en ondertekende volmacht mét stemvoorkeur per agendapunt, ook rechtstreeks sturen naar vvebeheer@newomij.nl. Doe dit wel vóór de ALV.
Opmerking: Zij, die alleen een parkeerplaats en/of berging hebben en geen woning, kunnen hun volmacht voor de ALV van Parkeergarage Mariastichting mét stemvoorkeur, mailen naar de voorzitter van de VvE Parkeergarage Mariastichting, via vveparkeer@hotmail.com
Belangrijk: Vergeet niet om op de volmacht uw naam, uw adres en uw VvE in te vullen en dit formulier te ondertekenen.
Alleen met een volledig ingevulde en ondertekende volmacht telt uw stem mee. Uw stem is van belang voor besluitvorming én voor het behalen van het quorum (quorum = voldoende stemmen aanwezig of vertegenwoordigd om rechtsgeldig te vergaderen).
De volmacht formulieren worden meegestuurd met de uitnodiging voor de ALV’s van de Beheervereniging en de VvE Parkeergarage Mariastichting.